事務所開業時に必要なOA機器

事務所を開業する際は、様々な準備が必要です。通常業務が行えるよう一通りのOA機器も揃えなくてはなりません。ここでは必要と思われるOA機器をご紹介します。

電話

クライアントや関係業者、お客様などの外部との連絡や社内の連絡に、電話は欠かせません。企業で利用する電話には、よくかける番号を登録できたり、多くの番号を短縮登録できたりするビジネスフォンがおすすめです。わざわざ電話番号を調べる手間が省け、またかけ間違いを防ぐことにも繋がります。ビジネスフォンに備わっている内線機能も、大きな事務所の場合必要になるでしょう。

FAX

一般家庭では使う機会が少なくなったFAXですが、ビジネスでは利用するところが多いです。インターネットを経由してのやりとりが多くなった現代でも、データのないビジネス資料や伝票などは、わざわざスキャンしてデータにおこすよりもそのまま送った方が早い場合があります。鮮明な画質で送れるFAXがよいでしょう。

コピー機

ほとんどの企業でコピー機は使われています。企業で使うコピー機には様々な機能が備わっており、とても便利です。この機能を使いこなすことで仕事の効率も上げることが可能です。今のコピー機には便利な機能がたくさんついた高性能なタイプもあります。また、鮮明なカラーコピーが可能なものやモノクロ印刷が早いものなど、ひとつの性能に特化した様々なコピー機があるので必要に応じて選びましょう。

パソコン

どんな職種でも、今はほとんどパソコンを取り入れています。ネットワーク環境を整え、あらゆるシーンで活用しましょう。パソコンをデスクトップにするのかノートパソコンにするのかは、その事務所によって変わってきます。双方のメリットデメリットを考えてから、決めましょう。

パソコン周辺機器

プリンターやスキャナー、HDD、HUBなどパソコンの周辺機器も、必要なものを忘れずに揃えましょう。OA機器を揃える際におすすめなのが、「複合機」です。複合機は、「コピー機・FAX・スキャナー・プリンター」などの機能を備えています。それぞれの機器を揃えるよりも激安複合機ならコストもかからず、保守メンテもついたリースもあるので安心です。

当社では、最新の中古激安複合機を取り揃えており、レンタル物件の中古であるため、SHARPの高性能複合機なども最新のものを激安でご提供しております。全国配送が可能ですので、これから事務所を開業される方は、ぜひ当社をご利用ください。

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